1. ORGANIZATORZY
MapSerwis.com
Ultracycling.pl
KSUZNAM
Vinci Projekt
Rowerowy Lidzbark
2. KOMITET ORGANIZACYJNY
Komandor -Robert Janik
Sędzia główny -Cezar Dobrochowski
Kierownik biura wyścigu – Weronika Janik
Kierownik DPK/serwis -Vinci Projekt
Kierownik startu/mety – Oskar Szproch
Pomiar czasu – Oskar Szproch
Transmisja online GPS -Robert Janik
3. TERMIN, MIEJSCE I PROGRAM ULTRAMARATONU
Baza Wyścigu- ŚWIĘKITKI 1A gm Lubomino
Ultramaraton odbędzie się w dniach 03-04.07.2021
Start techniczny odbędzie się w Bazie wyścigu 8:00, a start ostry MIŁAKOWO (rondo) 7,0km godz. 8.30
Meta –Baza Wyścigu
Harmonogram:
02.07.2021 (Piątek)
godz. 12.00-22.00 – rejestracja zawodników w biurze wyścigu (przyjeżdżający zawodnicy rozstawiają własne namioty, na miejscu są toalety, prysznice, dostęp do prądu, rzeka Pasłęka, ognisko)
od godz. 13:00- 18:00 – odprawy techniczne w biurze wyścigu (o pełnych godzinach)
godz. 19.00-22.00 – kolacja przy ognisku + catering
03.07.2021 (Sobota)
godz. 06:00-07:00 – rejestracja zawodników którzy przyjechali po 22:00
godz. 07.30-10.00 – start techniczny, podział na grupy 6 osobowe, w odstępie co 5 minut. ŚWIĘKITY
godz. 08.00-11.00 – start MIŁAKOWO (rondo/PKS)
Grupy startowe OPEN ustalane są wg aktualnego rankingu PPUltra 2021/2020/ oraz rankingu zeszłorocznej edycji PTJ. Kolejność startu od grup najszybszych do najwolniejszych
Grupy startowe SOLO ustalane są wg aktualnego rankingu PPUltra 2021/2020/ oraz rankingu zeszłorocznej edycji PTJ . Kolejność startu grup od najwolniejszej do najszybszej. Zawodnicy na odcinku (5km) mają obowiązek rozdzielenia się, tak aby odległość pomiędzy zawodnikami wynosiła minimum 100m
godz. 12.00 – start ostry zawodników kategorii: SUPPORT (Team-1, Team-2 i Team-4 w kolejności od kategorii Team-1 do Team-4)
04.07.2021 (Niedziela)
godz. 05.00 -przyjazd pierwszych grup na metę
godz. 18.30 -uroczyste zakończenie, ognisko, prosiak, (wręczenie medali odbywa się tuż po przyjeździe na metę)
godz. 22.00 -zamknięcie wyścigu.
4. NOCLEGI (przy rezerwacji proszę o podawanie nazwy imprezy)
BAZA ŚWIĘKITKI 1A – własne namioty, kamper, przyczepa, pobyt gratis
OŚRODEK SZKOLNO-WYCHOWAWCZY w Miłakowie: www.sosmilakowo.edupage.org (100miejsc) ; rezerwacje 897587406, sosw.milakowo@op.pl (nocleg i opcja posiłków)
pensjonat PITYNY (2,5 km) 16 miejsc http://siedliskopodgorze.eu/galeria.html
pensjonat MIŁAKOWO (5 km) 16 miejsc http://meteor-turystyka.pl/izba,milakowo.html
5. CEL ULTRAMARATONU
Popularyzacja kolarstwa szosowego i turystyki rowerowej w Polsce.
Umożliwienie uczestnikom podjęcia próby pokonania trasy o długości 610km.
Sprawdzenie granic wytrzymałości i odporności psychicznej uczestników.
Promocja i działania marketingowe na rzecz sponsorów i współorganizujących punkty kontrolne: miast i stowarzyszeń.
Kwalifikacja do XIII edycji BBT 1008km 2022 r (kwalifikację na 2022 daje przejazd poniżej 36 godzin)
6. TRASA ULTRAMARATONU I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW
Wyścig liczy 610 km i wymaga bardzo dobrej zaprawy w turystyce rowerowej.
Odbywa się na mocno pofałdowanym terenie Warmii, Mazur i Suwalszczyzny. Suma przewyższeń wynosi około 4000m. Ostateczna trasa zostanie opublikowana 15 czerwca 2021.
Start ostry Baza Świękitki
Na starcie ostrym uczestnicy podzieleni są na 6 osobowe grupy wyruszające w odstępach 5 minut.
Uczestników obowiązuje limit czasu: OPEN/SOLO – 40 godzin; kat TEAM/SUPPORT (T1- 38 godz. ; T2-36 godz. ; T4- 32 godz.)
Duży Punkt Kontrolny – (270km – Wiżajny) – ciepły posiłek, prowiant na dalszą drogę, możliwość wzięcia prysznica, miejsce do leżenia, torba z przepakiem
Punkt Kontrolny żywnościowy – ilość 6-8 w zależności od udziału miast współpracujących przy organizacji;
Meta – uczestnik otrzymuje ciepły posiłek.
Uczestnicy Ultramaratonu, którzy z ważnych powodów będą zmuszeni przerwać wyścig powiadamiają o tym fakcie organizatora,
Opis trasy z mapką oraz rozmieszczonymi PK (Punkt Kontrolny) uczestnicy otrzymają na odprawie technicznej.
Zawodnik, który zjedzie z wyznaczonej trasy, ma obowiązek powiadomić Sędziego Głównego o miejscu, czasie i przyczynie, w którym to nastąpiło. Ma prawo kontynuować wyścig od miejsca, w którym zjechał z wyznaczonej trasy. W przypadku znacznego oddalenia od tego miejsca może powrócić na trasę Wyścigu przy pomocy osób trzecich, lub skorzystać z transportu publicznego.
Zawodnik który dotrze na PK Rydzówka po godzinie 19:30 jest wycofany z wyścigu 610km. Zobowiązany jest kontynuować jazdę trasą przez: Mamerki, Harsz Pozezdrze, Świdry do PK Giżycko (44 km) Dalsza trasa jazdy pokrywa się z trasą PTJ610km. Wszystkie dalsze PK są dostępne dla zawodnika.
Zawodnik, który planuje oddalić się poza widoczność od trasy Wyścigu (restauracja, nocleg itp.) powinien powiadomić o tym Sędziego Głównego, wraz z podaniem miejsca i czasu przewidywanego oddalenia.
Na wyznaczonych PK zawodnik ma obowiązek podpisać listę, oraz otrzymać potwierdzenie przyjazdu przez obsługę PK w swojej książce zawodnika.
Za godzinę przyjazdu zawodnika na METĘ uznaje się osobiste podpisanie listy na mecie.
Na wyznaczonych punktach kontrolnych uczestnicy mogą korzystać z przygotowanych bufetów oraz będą mogli skorzystać z przygotowanego serwisu rowerowego.
7. UCZESTNICTWO I WYPOSAŻENIE
Ultramaraton rowerowy przeznaczony jest dla amatorów turystyki rowerowej o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym. Warunkiem dopuszczenia do startu jest: ukończone 18 lat i złożenie organizatorom pisemnego oświadczenia o starcie w maratonie na własną odpowiedzialność. (Kwalifikacja dla BBT 2022 obowiązuje od 23 lat) Zalecamy posiadanie dodatkowego ubezpieczenia OC, NW na czas wyścigu.
Obowiązkowe wyposażenie:
Kask sztywny
Oświetlenie w nocy i w czasie niedostatecznej widoczności: przednie (białe oświetlające) i tylnie (czerwone)
W dzień światła odblaskowe: przednie (białe) i tylne (czerwone)
Odblaski i numery dostarczone przez organizatora
Dowód osobisty
Telefon komórkowy (numer podany przy zgłoszeniu)
W ramach opłaty rejestracyjnej zawodnik otrzymuje:
gwarantowane miejsce na liście startowej
dedykowane konto w serwisie online GPS
dostęp do aplikacji nawigacyjnej BBtracker (https://nawigacja.1008.pl/)
W ramach opłaty startowej organizatorzy zapewniają:
kolacja przy ognisku. (catering + kiełbaska + napoje) wieczór przed startem
wsparcie żywnościowe na 6-8 PK (pełny opis zostanie podany na odprawie technicznej)
wsparcie żywnościowe na 1 DPK (ciepły posiłek, kawa, herbata, możliwość odpoczynku)
ciepły posiłek na mecie
bezpłatny serwis rowerowy na wyznaczonych PK (odpłatność wyłącznie za części)
torbę na przepak
mapę trasy w formie papierowej (opracowanie przez http://www.ekokapio.pl/12-mapy-turystyczne)
elektroniczną mapę do urządzeń GPS (do pobrania z konta zawodnika na stronie monitorowania wyścigu)
numery startowe/nalepki na: rower, oraz numer mocowany na plecach zawodnika
ubezpieczenie OC w podstawowym zakresie
upominki od sponsorów
udział w tradycyjnej imprezie zakończeniowo-integracyjnej
imienny pamiątkowy medal z czasem (dla osób które ukończyły wyścig)
transmisję online poprzez GPS https://ptj2021.1008.pl/
dla zawodników i zgłoszonych osób towarzyszących pobyt gratis (namiot; samochód)
opcjonalną wysyłkę pakietu startowego do zawodnika (paczkomaty) Wysyłka zostanie uruchomiona 10-14 dni przed zawodami.
8. KARY
Szczegółowy wykaz zostanie opublikowany w osobnym załączniku
<<< WYKAZ KAR PTJ 2021 >>>
9. KONTROLA ANTYDOPINGOWA
Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej w trakcie trwania wyścigu lub bezpośrednio po wyścigu.
Sposób przeprowadzenia kontroli oraz jej zakres zostanie podany na odprawie technicznej bezpośrednio przed wyścigiem.
Kontrola może obejmować doping mechaniczny.
Kontrola będzie dotyczyła zwycięzców kategorii oraz wyznaczonych zawodników.
Lista z numerami zawodników wyznaczonych do kontroli zostanie wywieszona w biurze wyścigu lub na wyznaczonym Punkcie kontrolnym.
Czas niezbędny do przeprowadzenia kontroli na punkcie kontrolnym będzie odliczony od całkowitego czasu jazdy zawodnika.
Niestawienie się zawodnika do kontroli skutkuje dyskwalifikacją.
10. WPISOWE I ZGŁOSZENIA
Zgłoszenie należy dokonać przez Internet ewentualnie drogą pocztową umieszczając wszystkie dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym na stronie internetowej www.pierscien.1008.pl zgloszenia@1008.pl
OPŁATA REJESTRACYJNA (w ciągu 7 dni od wysłania zgłoszenia)
80 PLN (W przypadku nie wniesienia opłaty w tym terminie zgłoszenie zostanie wykasowane z listy zgłoszeń) Opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi i nie jest częścią składową opłaty startowej)
OPŁATA STARTOWA .
do 30.04.2021; 280PLN
od 01.05-15.06.2021; 330PLN
od 16.06-25.06.2021; 380PLN (po 25.06 brak możliwości wnoszenia opłat startowych)
termin wpłat 25.06.2021
OSOBY TOWARZYSZĄCE
osoba towarzysząca otrzymuje talony na wyżywienie cateringowe (obejmujące: poczęstunek wieczorny w piątek, ciepły posiłek w niedzielę oraz imprezę zakończeniową, korzystanie z infrastruktury BAZY, prysznica, prądu, toalet…)
do 30.04.2021; 60 PLN /os.
po 30.04.2021; 80 PLN /os.
Rezygnacja W przypadku rezygnacji z udziału w maratonie. Terminy zwrotów zmieniły się z uwagi na epidemię koronawirusa.
do 30.04.2021 Zwrot 100% opłaty startowej. (wraz z opłatami za os tow.)
od 01.05-15.06.2021 Zwrot 75% opłaty startowej
po 15.06.2021 Wszelkie wpłaty nie będą zwracane.
Zwroty opłat następują po 05.07.2021
Przeniesienie zgłoszenia na inną osobę
do 31.05 istnieje możliwość przekazania swojego zgłoszenia wraz z opłatą startową innej osobie. Osoba która rezygnuje ze startu powinna wskazać osobę która za nią wystartuje. Osoba które będzie chciała wystartować powinna wysłać zgłoszenie (zgloszenia@1008.pl) i wnieść tylko opłatę rejestracyjną.
W związku z możliwymi obostrzeniami w roku 2021 limit wynosi 250 startujących zawodników plus 50 osób towarzyszących. O starcie decyduje kolejność dokonania opłaty rejestracyjnej i startowej. W zależności od zakresu obowiązujących obostrzeń limit może zostać zwiększony do 300 startujących plus 50 osób towarzyszących.
Nr rachunku
MapSerwis.com
11-135 Lubomino Świękitki 1A
IDEABANK 30-19500001-2006992658550002 z dopiskiem Pierścień Tysiąca Jezior
11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Maraton odbędzie się bez względu na pogodę
Zawodnicy pokonują całą trasę samodzielnie, lub wsparciu dla kategorii TEAM/SUPPORT
Obowiązuje absolutny zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie oraz punktach kontrolnych
Zawodnicy mogą uzupełniać napoje i żywność w punktach kontrolnych oraz napotkanych po drodze sklepach
Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika
Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną lub kierownika PK niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu
Uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich jak również za szkody wyrządzone wobec uczestników i osób trzecich
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy wyścigu zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku, lub w przypadku stwierdzenia drastycznego łamania przepisów niniejszego regulaminu
Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
Uczestnik Maratonu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego regulaminu wyścigu i wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazach danych organizatorów w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miasta zamieszkania (zgodnie z Ustawą z dn. 27.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. 2002 r. Nr 101 poz. 926) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz. U. z 2002r. Nr 144, poz.1204). Ma także prawo wglądu do zamieszczonych danych oraz do ich poprawiania.
Organizator maratonu zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.
Uczestników maratonu obowiązują ogólne zasady korzystania z dróg publicznych w myśl ustawy o ruchu drogowym.
Każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu maratonu, w którym uczestniczy.
12. INFORMACJE DODATKOWE
Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać od Roberta Janika pisząc na adres: tour@1008.pl
*(regulamin może ulec niewielkim modyfikacjom)